Personvernerklæring

Siste versjon: 25.04.25

Personvernserklæring for Sandefjord og Vear Klatreklubb

Innledning
Sandefjord og Vear Klatreklubb (heretter «klubben») er opptatt av å beskytte ditt personvern. Denne personvernserklæringen forklarer hvordan klubben samler inn, bruker, lagrer og beskytter dine personopplysninger i henhold til personvernreglene i EU (GDPR).

Hvilke personopplysninger samler klubben inn?
Klubben samler inn følgende personopplysninger:

• Navn

• Adresse

• Telefon

• E-postadresse

• Fødselsdato

• Betalingsinformasjon (via tredjeparts betalingssystemer som Spond)

• Medlemsinformasjon (status som medlem, aktiviteter og kursdeltakelse)

• Helseopplysninger (kun når dette er relevant for spesifikke aktiviteter, f.eks. kurs)

Hvordan samler klubben inn personopplysninger?
Personopplysninger samles inn på følgende måter:

• Kontaktskjema på nettsiden: Når du fyller ut kontaktskjemaet på vår nettside, samles navn, e-postadresse og meldingen som sendes inn. Dette brukes for å svare på spørsmål eller for frivillig påmelding.

• Medlemskap via Spond: Klubben bruker Spond for medlemsregistrering og påmelding til aktiviteter. Når du registrerer deg som medlem eller melder deg på kurs, samler Spond inn personopplysninger direkte fra deg.

• Arrangementer og kurs: Påmelding og betaling for arrangementer og kurs administreres også via Spond, som samler inn nødvendige personopplysninger for deltakelse.

Hva er formålet med innsamlingen av personopplysninger?
Formålene med innsamlingen av personopplysninger er:

• Administrasjon av medlemskap og aktiviteter i klubben.

• Kommunikasjon med medlemmer, inkludert besvarelse av henvendelser via kontaktskjemaet.

• Påmelding og oppfølging av kurs og arrangementer.

• Behandling av betalingsinformasjon via tredjeparts løsninger (f.eks. Spond).

Hvordan behandles og lagres personopplysningene?

• Personopplysninger lagres i Spond for medlemsadministrasjon og kursdeltakelse. Spond lagrer disse dataene på servere som kan være plassert i Norge eller utlandet. For mer informasjon om hvordan Spond behandler personopplysninger, kan du lese deres personvernserklæring.

• Klubbens nettside (WordPress) lagrer også personopplysninger relatert til kontaktskjemaet.

Hvem har tilgang til personopplysningene?
Kun personer med tilgang til klubbens administrasjonssystemer har tilgang til personopplysningene:

• Medlemmer av klubbens styre har tilgang til medlemsdata via Spond.

• Kursholdere som administrerer spesifikke kurs har tilgang til påmeldingsinformasjon for sine kursdeltakere.

Vi deler ikke personopplysninger med andre tredjeparter uten samtykke, med mindre det er påkrevd ved lov.

Hvor lenge lagres personopplysningene?
Personopplysningene lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet i denne erklæringen. Når medlemskap eller aktivitet er avsluttet, kan informasjonen bli lagret i en viss periode, i samsvar med lovkrav (f.eks. regnskapslovgivning).

Hvordan kan medlemmene få tilgang til sine data?
Medlemmer har rett til å:

• Få innsyn i, rette, eller slette sine personopplysninger.

• Be om at dataene deres blir fjernet fra klubbens systemer.

For å be om innsyn, retting eller sletting av personopplysninger, vennligst ta kontakt med oss via vårt kontaktskjema på: https://saveklatring.no/kontakt/.

Deling av personopplysninger med tredjepart
Klubben deler ikke personopplysninger direkte med tredjeparter, men:

• Spond: Vi lenker til Spond for medlemsregistrering og påmelding til aktiviteter. Spond samler inn personopplysninger direkte fra medlemmene via deres plattform. Spond er en databehandler og håndterer personopplysningene i henhold til deres personvernserklæring.

Hvordan håndteres cookies og sporing på nettsiden?
Vår nettside bruker cookies for å forbedre brukeropplevelsen. Vi bruker et verktøy kalt Real Cookie Banner for å administrere samtykke til bruk av cookies. Når du besøker nettsiden, vil du bli informert om bruken av cookies og få muligheten til å gi samtykke.

Eksterne plattformer som lagrer personopplysninger
Klubben bruker Google Drive for lagring av bilder og dokumenter som brukes på nettsiden og i sosiale medier. Google Drive håndterer personopplysninger i henhold til deres personvernserklæring.

Rettigheter for medlemmene
Som medlem har du rett til å:

• Få innsyn i, rette, eller slette dine personopplysninger.

• Trekk tilbake samtykke til behandling av personopplysninger, hvis dette er gitt for spesifikke formål, som markedsføring.

Du kan utøve disse rettighetene ved å kontakte oss via kontaktskjemaet på vår nettside.

Endringer i personvernserklæringen

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernserklæringen. Endringer vil bli publisert på denne siden, og vi vil informere medlemmer ved behov.